منتديات بحر الامل - وظيفة مدير الاتصال الداخلي في مؤسسة البريد السعودي

وظيفة مدير الاتصال الداخلي في مؤسسة البريد السعودي

https://www.ar8ar.com/news/contents/newsm/26170.jpg

أعلنت مؤسسة البريد السعودي عن توفر وظيفة بمسمى مدير الاتصال الداخلي في المؤسسة وذلك وفق التفاصيل التالية :
ملخص الوظيفية
الإشراف على جميع وسائل التواصل الداخلي المتاحة الإلكترونية و الورقية.
التواصل و التنسيق مع إدارات البريدالسعودي لفهم التوجهات الرئيسية ومعرفة البرامج و المبادرات و تنسيق توصيل هذه التوجهات والنتائج ونشرها بين منسوب المؤسسة.
التأكد من تواصل المؤسسة مع منسوبيها لتعزيز ولائهم للمؤسسة ودعمهم لمبادراتها وبرامجها.
رعاية التواصل والتعاون فيما بين الإدارات داخل المؤسسة.
الاعلان عن الأحداث الهامة والمناسبات المختلفة التي تتم داخل المؤسسة الموجهة لمنسوبيها
رعاية وتنظيم النشاطات الداخلية لتوصيل الأهداف المرجوة.
العمل مع الإدارات الأخرى بداخل المؤسسة لاطلاعه على الانجازات والنجاحات التي تتمو الاحتفال بتحقيقهاتقديراً للإدارات التي حققتها والموظفين الرئيسيين الذين أسهموا بذلك.

مسئوليات الوظيفية
العمل كمركز ارتباط بين كافة إدارات مؤسسة البريد السعودي والربط بينها وبين الإدارة العامة، والمناطق والفروع لفهم الاتجاهات الرئيسية الحالية والمستقبلية والبرامج الخاصة بذلك وتحديد الأولويات الخاصة بها.
استقبال التقارير عن المنجزات الرئيسية ومواعيدها لمؤسسة البريد السعودي وكل إدارة على حدة ومتابعة وتقفي مراحل اطلاق وطرح وتنفيذ تلك المنجزات.
تجميع أخبار الأعمال الرئيسية الخاصة بالإدارات المختلفة في البريد السعودي ونشر وتوزيع التفاصيل الخاصة بذلك على كامل الإدارات في المؤسسة.
تطوير نطاق الشبكات الواسعة الداخلية ووسائط الاتصال في البريد السعودي للرفع من مستوى التواصل الداخلي باستخدام الموارد الداخلية والخارجية.
مواكبة كافة المبادرات و المواعيد الداخلية التي تهم منسوبي المؤسسة وظيفياً واجتماعياً والتأكد من معرفة منسوبي المؤسسة واطلاعهم على هذه التغيرات.
الإشراف على قياس رأي منسوبي المؤسسة في المواضيع الداخلية و البرامج و الخدمات التي تقدم لهم أو لعملاء المؤسسة.
العمل على تحديث كافة أدوات الاتصال الداخلي بما في ذلك النشرات الداخلية، المواقع الإلكترونية، المواقع الداخلية للإعلان عن المواضيع التي تهم منسوبي المؤسسة لضمان اطلاعهمعلى آخر المستجدات والأخبار.
عند الحاجة، القيام بتطوير أدوات ووسائل خاصة بالاتصال الداخلي لتعزيز الدور الذي تقوم به الإدارة.
التواصل المستمر مع كافة الإدارات في المؤسسة لضمان وجود قنوات مفتوحة للتواصل.
إعداد استراتيجية واضحة للتواصل الداخلي تهدف إلى إشراك منسوبي مؤسسة البريد السعودي في فهم أهداف المؤسسة والاطلاع على برامجها ومبادراتها وإنجازاتها واستيعاب خدماتها
متابعة تنفيذ البرامج السنوية للإدارة من خلال خطة خاصة بذلك مدعومة بخطة إدارة أسبوعية وميزانية سنوية.
التحديث المستمر لخطط الإدارة وميزانياتها لمتابعة تحقيق أهداف الاتصال الداخلي.

المؤهلات
درجة البكالوريوس في الاتصالات أو التسويق أو الإعلام أو الموارد البشرية
لمدة 6 8 سنوات في وظيفة مشابهة
مهارات التواصل مع الآخرين مطلب إجباري

الكفاءات
مهارات اتصال جيدة باللغتين العربية والإنجليزية (كتابة ومحادثة)
القدرة على إدارة الوقت والتعامل مع المهام المتعددة.
بناء العلاقات والتواصل مع الإدارات داخل المؤسسة
إدارة المشاريع بما في ذلك إعداد الميزانيات
القدرة على تجميع المعلومات من عدد كبير من الأفراد والإدارات بطريقة لبقة لا تتسم بالتطفلية.
عضو جيد ضمن فريق العمل ولديه الاستعداد بالمشاركة في المعرفة والرغبة في إضافة قيمة ذات فائدة للنجاح الذي تحققه المؤسسة.
القدرة على اعداد تقارير بالنتائج وتوصيلها لمن يهمه الأمر.
معرفة بتطبيقات الحاسب الآلي بما في ذلك برامج ويندوز وإدارة المشاريع والبوابات الإلكترونية والانترنت.
القدرة على خلق جو من البهجة والتفاعل مع الفعاليات والإنجازات التي تتم داخل المؤسسة.

مؤشرات الأداء :
النشر والتوزيع الدقيق وفي الوقت المحدد لتقارير ونشرات الاتصال الداخلي.
إعداد التقارير الدورية.
رضى منسوبي المؤسسة عن برامج التواصل بناءً على استقصاء أراءهم.
ملاحظات الإدارات داخل المؤسسة لتكون مؤشر أداء رئيسي للمشاركة الداخلية.
قياس الوقت من الحصول على المعلومات حتى توزيعها ونشرها.

للتقدم الى الوظيفة ترسل السيرة الذاتية الى الإيميل SPJOBS@SP.COM.SA
التفاصيل على موقع صحيفة وظائف الإلكترونية